1.1. Проверка лицензии
1.2. Стартовый помощник
2. НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (НСИ)
2.1.1. Продукция
2.1.2. Контрагенты
2.1.3. Организация
2.1.4. Подразделения
2.1.5. Склады
2.1.6. Серии (Партии)
2.1.7. ВСД
2.1.8. Сервисы
2.2.1. Реестр кодов маркировки
2.2.2. Единицы измерения
2.2.3. Валюты
2.2.4. Коды ТНВЭД
2.3.1. Оборудование
2.3.2. Производственные линии
2.3.3. Шаблоны агрегатов
2.4.1. Идентификаторы применения
2.4.2. Настройка генерации кодов
2.4.3. Шаблоны этикеток
2.4.4. Картинки конструктора этикеток
2.4.5. Конструктор этикеток
2.5.1. Настройки обмена
2.5.2. Информационные системы
2.5.3. Пакеты обмена
2.5.4. Квитанции обмена
2.5.5. Протоколы обмена
2.6.1. Настройки системы
2.6.2. Пользователи (ЦРПТ)
2.6.3. Пользователи
2.6.4. Регламентные и фоновые задания
2.6.5. Отчеты об ошибках
2.6.6. Размер таблиц базы данных
2.6.7. Счетчик агрегатов
2.7.1. Баланс кодов
2.7.2. Срок годности кодов
2.7.3. Стоимость кодов маркировки
4.1. План по маркировке
4.2. Заказ на маркировку
4.3. Задание на маркировку
4.4. Пакеты обмена
5.1. Отчет о нанесении
5.2. Ввод в оборот (Производство)
5.3. Ввод в оборот (Контрактное производство)
5.4. Ввод в оборот (Полученных от физических лиц)
5.5. Ввод в оборот (Трансграничная торговля)
5.6. Импорт с ФТС
5.7. Вывод из оборота
5.8. Вывод из оборота (ОСУ)
5.9. Корректировка сведений о кодах
7.1. Формирование
7.2. Расформирование
7.3. Добавление
7.4. Изъятие
9.1. Заказ кодов (Импорт)
9.2. Обмен кодами
9.3. Отчет о нанесении (Импорт)
9.4. Агрегация (АТК)
9.5. Ввод в оборот (Импорт ФТС)
10. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
10.1. Отгрузка продукции
10.2. Приемка продукции
11.1. Статистика по простою линии
11.2. Отчет OEE (Общая эффективность оборудования)
11.3. Отчет по загрузке линии
11.4. Отчет работы операторов
После авторизация пользователя в ENCODE Track – открывается рабочий стол. В программе предусмотрена возможность выбора пользователем удобного дня работы интерфейса.
Для его настройки во вкладке НСИ раздела Администрирование переходим в Настройки системы. Во вкладке Интерфейс выбираем удобную конфигурацию.
Рабочий стол состоит из шапки и страниц.
Шапка рабочего стола:
Страницы (разделы) описаны в разделах:
После авторизации системы – происходит проверка лицензии для текущей организации (по ИНН и КПП). Если проверка прошла не успешна, то появляется окно:
Если авторизация лицензии не пройдена, то невозможно подписать и отправить документы в сервисы маркировки.
По вопросам приобретения и консультации по лицензированию требуется обращаться в службу поддержки компании «ООО ЭНКОД».
После создания нового пользователя в конфигураторе при его авторизации появляется стартовый помощник, который помогает установить все нужные настройки для того чтобы начать работу.
Шаг №1: Организации
Создается или указывается организация от лица которой будет действовать пользователь.
Шаг №2: Подразделения
Создаются или подбираются подразделения организации в рамках которых будет работать пользователь. По кнопке «Установить основное подразделение» указывается подразделение которое будет фигурировать в подстановке в документах при их создании.
Шаг №3: Склады
Создаются или подбираются склады организации в рамках которых будет работать пользователь. По кнопке «Установить основной склад» указывается склад который будет фигурировать в подстановке в документах при их создании.
Шаг №4: Лицензия
Происходит проверка лицензии по организации пользователя, если она не пройдена, то требуется обратится в техническую поддержку компании ENCODE.
Шаг №5: ЭЦП
Выбирается ЭЦП под которой будет работать пользователь с сервисами маркировки. При использовании ЭЦП установленной на сервере требуется установить опцию «ЭЦП (Сервер)». По кнопке «Выбор сертификата» требуется выбрать ЭЦП из списка.
Шаг №6: Сервисы маркировки
Задаются настройки по работе текущего пользователя с сервисом маркировки:
Подключение к СУЗ:
Прокси:
После указание всех настроек требуется нажать кнопку «Проверка подключения к СУЗ», только после успешного соединения и получения «Токен» можно переходить по кнопке «Далее» на следующий шаг.
Шаг №7: Загрузка данных
При нажатии кнопки «Загрузить данные» происходит загрузка или обновления данных полученных из сервисов маркировки.
После завершения загрузки данных можно работать в системе.
Раздел содержит всю первичную информацию, которая используется в учете маркировки продукции, а также настройки системы, печати и обменов данными с внешними информационными системами и программным обеспечением уровня L2.
Подраздел содержит всю первичную информацию, которая используется в учете маркировки продукции.
Справочник содержит перечень продукции, в рамках которой происходит маркировка.
Перечень продукции может быть загружен из национального каталога сервиса маркировки, либо заведен вручную.
Для загрузки перечня продукции из национального каталога нужно нажать кнопку «Загрузить структуру НК» и далее «Загрузить / Обновить продукцию из НК» указав период загрузки. Если продукция была ранее загружена, то она буден обновлена. Редактирование и создание продукции происходит в сервисе маркировки (Национальный каталог).
Для заведения нового перечня продукции вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Если продукция была загружена из национального каталога, то её можно обновить по кнопке «Операции» - «Обновить данные из НК».
На странице «Карточка НК» представлены все данные, которые указаны у продукции в национальном каталоге. Данная информация участвует в формировании макета этикетки печати.
На странице «Упаковки» представлен список КИГУ (коды идентификации групповых упаковок) карточки продукции в рамках которых происходит заказ кодов в сервисе маркировки кодов для нанесения на агрегаты первого уровня вложенности. Только одно КИГУ может быть выбрано основной для заказа кодов в рамках текущей продукции.
На странице «Шаблоны этикеток» указываются шаблоны этикеток для подстановки их в печать из документа «Задание на маркировку» по умолчанию.
Справочник содержит перечень контрагентов, в рамках которой происходит заказ / передача кодов маркировки.
Перечень контрагентов может быть загружен из сервиса маркировки (станция управления заказами (СУЗ)) – применимо для контрагентов «Сервис провайдеры», либо может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.
Для загрузки перечня контрагентов «Сервис провайдеры» из сервиса маркировки (станция управления заказами (СУЗ)) нужно нажать кнопку «Загрузить сервис провайдеры». Если контрагент был ранее загружен, то он буден обновлен.
Для заведения нового контрагента вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Для автоматического заполнения данных по ИНН требуется нажать кнопку «Заполнить по ИНН» и ввести ИНН.
Для указания оператора электронного документооборота в рамках которого будет производится получения / отправка документов нужно на странице «ЭДО» указать оператора ЭДО и его идентификатор.
Справочник содержит перечень организаций, от лица которых происходит маркировка.
Перечень организаций может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.
Для заведения новой организации вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
На странице «Префиксы GS1» обязательно указать префикс он же GLN (Global Location Number) переводится как Глобальный идентификационный номер. Рекомендуется использовать короткий GLN (9 знаков) либо ИНН. Префикс обязателен для формирования агрегационных кодов в формате SSCC. Чем больше его длина, тем меньше счетчик генерации кодов, тем чаще его придется менять.
Для группы товаров маркировки «Пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива и слабоалкогольные напитки» обязательно указать место деятельности в разделе «Места деятельности».
Места деятельности указываются в сервисе маркировке (станция управления заказами (СУЗ)). Загрузить список мест деятельности можно по кнопке «Загрузить МОД».
Справочник содержит перечень подразделений организаций в разрезе которых ведется учет маркировки продукции.
Перечень подразделений может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.
Для заведения нового подразделения вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Справочник содержит перечень складов организаций, в разрезе которых ведется учет маркировки продукции.
Перечень складов может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.
Для заведения нового склада вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Справочник содержит перечень серий / партий, в разрезе которых ведется учет маркировки продукции.
Перечень серий / партий может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо загружен из Excel по шаблону, либо заведен вручную.
Для загрузки перечня по шаблону Excel нажмите кнопку «Выгрузить шаблон Excel» и укажите каталог. Далее заполните файл и нажмите кнопку «Загрузить из Excel» и выберите файл шаблона.
Для заведения новой серии / партии вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Данные справочника используется для подстановки серии / партии в документы маркировки.
Справочник содержит перечень ветеринарно-сопроводительных документов (ВСД), которые указываются в документах маркировки. Справочник доступен только для группы продукции «Молочная продукция».
Перечень ВСД может быть загружен из информационных систем если настроена интеграция, либо загружен из Excel по шаблону, либо заведен вручную.
Для загрузки перечня по шаблону Excel нажмите кнопку «Выгрузить шаблон Excel» и укажите каталог. Далее заполните файл и нажмите кнопку «Загрузить из Excel» и выберите файл шаблона.
Для заведения нового ВСД вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Данные справочника используется для подстановки ВСД в документы маркировки.
Перечень сервисов маркировки продукции.
Подраздел содержит сведения о кодах маркировки.
Реестр отображает все коды маркировки, которые стоят на учете в ENCODE Track.
Возможен поиск и настройка фильтра поиска кодов.
При переходе в код маркировки можно увидеть детальную информацию о нём.
На странице «Документы (Честный знак)» представлены ссылки на документы сервиса маркировки, в рамках которых проходила отработка кода маркировки. По кнопке у поля можно открыть в браузере страницу документа (если установлен и подключен клиентская ЭЦП от организации, по которой был выпущен код маркировки).
Если код маркировки не является «Потребительская упаковка», то доступна страница «В агрегате», где перечислены коды маркировки, входящие в данный агрегат. По кнопке поля можно будет открыть информацию по тому или иному коду маркировки.
Для просмотра использования кода маркировки в документе нажмите «Отчет об использовании КМ».
Для просмотра информации о коде маркировке по данным сервиса маркировки нажмите кнопку «Информация о коде».
Для печати кода нажмите кнопку «Печать».
Справочник содержит перечень единиц измерения, которые указываются в документах маркировки.
Перечень единиц измерения может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо подобрана из классификатора единиц измерений, либо заведена вручную.
Для подбора единицы измерения из классификатора нажмите «Создать» и в поле «ОКЕИ» выберите из классификатора единицу измерения.
Для заведения новой единицы измерения вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Справочник содержит перечень валют, которые указываются в документах отгрузки и приемки маркированной продукции.
Перечень валют может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо подобрана из классификатора валют, либо заведена вручную.
Для подбора валюты из классификатора нажмите «Создать» - «По классификатору» и выберите валюту.
Для заведения новой валюты вручную нужно нажать кнопку «Создать» - «Новую» и заполнить нужные реквизиты:
Справочник содержит перечень кодов ТНВЭД которые указываются в справочнике «Продукция» и в документах маркировки.
Перечень кодов ТНВЭД может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо загружен из сервиса маркировки, либо заведен вручную.
Для загрузки перечня кодов ТНВЭД из сервиса маркировки нужно нажать кнопку «Загрузить коды ТНВЭД».
Для заведения нового кода ТНВЭД вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Справочник содержит перечень оборудования используемое в производственных линиях.
Перечень оборудования может быть заведен вручную.
Для заведения нового оборудования вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Для вида оборудования «Принтер» требуется указать наименовании принтера именно так как он называется в устройствах операционной системы где установлен ENCODE Track.
Для вида оборудования «ТСД» заполняем и указываем данные на странице «Mobile».
Страница «Основное»:
Вкладка «Настройки»:
Страница «Синхронизация»:
Для подключения ручного сканера, требуется:
Ручной сканер должен быть подключен к компьютеру и переведен в режим работы с COM портом.
На вкладке «Настройки» требуется нажать кнопки:
Настройки сканера:
После указания всех данных на вкладке «Настройки» требуется перезапустить 1С: Предприятие. При запуске система уведомляет:
Справочник содержит перечень производственных линий, используемых в маркировке продукции в подразделениях (площадках).
Перечень производственных линий может быть заведен вручную.
Для заведения новой производственной линии вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
В списке оборудования требуется указать используемое оборудование. Для принтера возможно указать варианты печати этикеток, которые будут использованы под данную производственную линию.
Справочник содержит перечень шаблонов агрегатов, используемых в документе «Заказ на маркировку» для авторасчета требуемых агрегационных кодов по количеству маркируемой продукции и форматов печати штрихкодов на этикетках.
Перечень шаблонов агрегатов может быть заведен вручную.
Для заведения нового шаблона агрегата вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Для построения агрегационного кода в формате GS1-128 или DataBar Expanded Stacked используются идентификаторы применения. Это группы цифр в скобках в текстовом представлении кода, такие как (02), (15), (3303) и т. д., называются AI (англ. Application Identifiers — идентификаторы применения) и объясняют, как интерпретировать цифры, идущие следом.
Например, простой SSCC (англ. Serial Shipping Container Code — глобально-уникальный код грузовых контейнеров) штрихкод может выглядеть так:
[FNC1] 00 12345678 0000000001
[FNC1] — это один символ функциональный код 1, который указывает, что последовательность, закодированная с помощью Code-128 — это штрихкод GS1-128. 00 — это идентификатор применения (AI) SSCC, что определяет следующие данные как код SSCC, в котором 12345678 — это номер компании, а 0000000001 — это номер контейнера.
Можно кодировать несколько элементов данных в один штрихкод. Например, серийный номер, (AI 21), дата производства (AI 11) и срок годности (AI 17) вместе будут выглядеть примерно так:
[FNC1] 21 12345 [FNC1] 11 090101 17 100101
Требуется указать дополнительный FNC1 до даты производства, поскольку длина серийного номера переменная. При этом данный символ не обязательно указывать до срока годности, так как дата производства фиксированной длины. Если переупорядочить элементы и поместить серийный номер (элемент с переменной длиной) в конец, то можно получить более компактную форму:
[FNC1] 11 090101 17 100101 21 12345
В справочнике перечислен перечень доступных идентификаторов применения.
Для определения состава идентификаторов применения (ИП) в том или ином формате агрегационного кода требуется указать его в справочнике в соответствующем формате. Указание и редактирование состава возможно только для форматов GS1-128 или DataBar Expanded Stacked.
Для указания / редактирование состава (ИП) перейдем в формат GS1-128. Максимальная длина формата в символах 48. По кнопке «Подбор» можем указать состав ИП (из чего будет формировать код). Сумма длины идентификаторов применения не должна превышать длину формата. Кнопками позиций (стрелочки) можно поменять порядок идентификаторов при генерации кода (как именно будет формировать код).
Шаблоны определяют связь вида кода маркировки с форматом генерации штрихкода в макете этикетки и варианта макета печати этикетки, сформированного в конструкторе этикеток. Применяются в документах маркировки при печати кодов маркировки.
Новый шаблон этикетки можно завести вручную.
Для заведения нового шаблона вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Перечень справочника содержит картинки, которые могут быть использованы конструктором этикеток для вывода их в макет.
Новую картинку конструктора можно завести вручную. Для заведения новой картинки вручную нужно нажать кнопку «Создать» и указать наименование картинки и выбрать файл картинки.
Для формирования макета этикетки применяется конструктор этикеток.
Для создания новой этикетки нужно в поле «Макет этикетки» указать название новой этикетки и нажать кнопку «Плюс». На странице «Печать» в табличной части в записи указать данные тестового вывода при генерации макета в конструкторе. Например: при изменении «Формат штрихкода» будет генерироваться и выводится штрихкод по указанному формату.
На странице «Настройки» - «Расположение этикеток на листе» указываются настройки листа, размер этикетки и расположение на листе печати. Показывается предварительное расположение этикеток на листе печати при изменении настроек. По умолчанию форм фактор листа A4.
На странице «Настройки» - «Макет этикетки» формируется сама этикетка. Для перехода в режим формирования / редактирования требуется нажать гиперссылку «Показать настройку макета этикетки».
В макете определяются зоны вывода информации через выделения области ячеек и объединении их по кнопке «Объединение ячеек».
Для вывода данных в макет используется дерево данных слева. Где можно путем переноса на макет мышкой из дерева определить, какая информация будет выводится в ту или иную область.
В области формирования макета с помощью палитры настроек можно определить позицию расположения информация, размер, шрифт, цвет. Дополнительные настройки доступны по щелчку правой кнопкой мыши по области и выбора «Свойства».
В дереве данных «ШТРИХКОД» определяет картинку штрихкода. «Параметры продукции» содержат все данные из национального каталога.
В дереве данных так же отображаются названия картинок конструктора, которые указаны в справочнике «Картинки конструктора этикеток».
В ходе редактирования макета можно видеть результат вывода данных в макет в нижней части конструктора.
При окончании редактирования макета требуется нажать кнопку «Дискета».
Раздел содержит информацию о настройках обмена между информационными системами заказчика (учетные системы) и программным обеспечением уровня L2. А также протоколы обмена с сервисом маркировки и пакеты обмена с программным обеспечением уровня L2
В справочнике содержится перечень настроек обмена с внешними системами (учетные системы) и оборудованием (программным обеспечением уровня L2).
Перечень настроек обмена может быть заведен вручную.
Для заведения новой настройки обмен вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Параметры пакета обмена:
Настройки:
В справочнике перечислен перечень информационных систем, в рамках которых происходит обмен данными по указанным настройкам обмена.
Перечень информационных систем может быть заведен вручную.
Для заведения новой информационной системы вручную нужно выбрать страницу «Оборудование» или «Внешняя система», нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
После создания перечня информационных систем для типа информационной системы «Оборудование» требуется указать информационную системы в подразделениях и на производственных линиях.
В списке пакетов обмена перечислены пакеты данных, переданные и полученные от программного обеспечения уровня L2.
Для перехода в документ «Задание на маркировку», в рамках которого был выгружен или получен пакет данных, нажмите кнопку «Открыть задание». Для сохранения или переотправки (если используется файловый обмен) пакета данных нажмите кнопку «Сохранить файл»
В списке квитанции перечислены квитанции данных, переданных и полученных в сервисе маркировки (станция управления заказами (СУЗ)).
В списке протоколов перечислены пакеты данных, переданных и полученных в сервисе маркировки.
Для просмотра данных пакета выберите пакет и нажмите кнопку «Протокол». Для выгрузки протоколов на ПК используется кнопка «Выгрузить протокол».
Раздел содержит информацию о настройках системы, её пользователях и функционал для администратора системы. Раздел доступен только для пользователей с ролью «Администратор».
Для определения функциональности системы используются настройки.
На странице «Общее» перечислены общие настройки системы:
Автоматическая отработка документов:
Импорт маркированной продукции:
Контроль срока годности кода маркировки:
На странице «Обмен данными» перечислены настройки по обмену данными с сервисом маркировки и информационными системами:
Обмен с сервисами "Честный Знак":
Обмен с оборудованием:
На странице «Архивация» перечислены настройки по архивации и очистке данных из системы:
На странице «Общая печать» перечислены настройки по общей печати этикеток:
На странице «Интерфейс» перечислены настройки интерфейса системы:
Справочник содержит перечень пользователей сервиса маркировки с привязкой к электронной цифровой подписи (ЭЦП), в рамках которых осуществляется обмена данными с сервисом маркировки.
Перечень пользователей (ЦРПТ) может быть заведен вручную.
Для заведения нового пользователя вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Подключение к СУЗ:
Прокси:
Для выбора сертификата ЭЦП нажмите кнопку «Выбор сертификата». Выберите нужный сертификат. Если установлена опция «ЭЦП (Сервер)», то будут отображены сертификаты сервера, на котором установлены сертификаты ЭЦП, если опция не указана, то будут отображены клиентские ЭЦП рабочего места пользователя.
После выбора сертификата ЭЦП будут заполнены данные ЭЦП на странице «Подключения». Если организация, которая указана в сертификате не была заведена в справочник «Организации» ранее, то она создаться автоматически.
Страница «Настройки по умолчанию»:
Справочник содержит перечень пользователей системы, в рамках которых осуществляется учет и заполнения данных в документах маркировки.
Перечень пользователей системы может быть заведен вручную.
Для заведения нового пользователя вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Страница «Главное»:
Страница «ЭДО»:
Содержит обязательные данные для заполнения документов ЭДО при отправке документов операторам ЭДО.
Страница «Пароли»:
Содержит данные о текущем пароле пользователя. Для просмотра текущего пароля требуется установить опцию «Показывать текущий пароль».
Для установки нового пароля в поле «Новый пароль» укажите новый пароль пользователя или сгенерируйте новый по кнопке «Сгенерировать пароль». Далее установить новый пароль по кнопке «Установить новый пароль».
Страница «Настройки»:
Содержит настройки и фильтры данных пользователя.
Для установки фильтров видимости данных по справочникам и документов по «Организации», «Подразделения», «Склады», «Продукция» и «Контрагенты» подберите соответствующие данные справочников в список.
Показывает перечень регламентных и фоновых заданий, выполняемых системой.
Для регламентных заданий возможно установления расписания их выполнения.
Предусмотрена фильтрация по статусу процесса.
Показывает перечень сбоев и ошибок системы.
Позволяет провести замер объема данных в базе данных системе. Учитывается размер фактических данных без учета дополнительных таблиц СУБД (протоколирование, индексирование и прочее).
Показывает печень счетчиков генерации групповых упаковок. Счетчик един для всех уровней групповых упаковок. Максимальная величина счетчика 9 999 999. Счетчике указаны в разрезе префиксов GS1 установленные в справочнике «Организации».
Раздел содержит список отчетов по маркировке продукции. Отчеты могут быть сформированы с фильтрами отбора. Поддерживается выгрузка в Excel и сохранение отчета на рабочее место. Возможна расшифровка полей отчетов до списков кодов маркировки (двойной клик мышкой по ячейке отчета).
Основной отчет системы. Представлены следующие варианты отчета:
Отчет содержит перечень кодов и сроки годности кодов в сервисе маркировки. Отражены только те коды, которые были заказаны с типом оплаты «Оплата по нанесению».
Отчет содержит информацию о стоимости кодов маркировки. Те коды маркировки, которые были оплачены в ходе работы с сервисом маркировки. Отчет выводится в разрезе даты эмиссии кода. Сумма указана в рублях из расчета 0,5 руб. за код маркировки.
Раздел содержит перечень документов по работе с заказом кодов маркировки в сервисе маркировки.
Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.
Для загрузки неотработанных / не закрытых заказов, сформированных вручную в личном кабинете сервиса маркировки «Честный знак» используется кнопка «Восстановить заказы».
Перечень документов может быть сформирован автоматически системой на основании анализа потребности в кодах маркировки для документов «План по маркировке» и «Заказ на маркировку», либо заведен вручную.
Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Страница «Основная»:
На странице «Товары» требуется указать перечень продукции, по которой будет сформирован заказ кодов. Для подбора продукции нажмите кнопку «Добавить».
Укажите количество кодов маркировке по каждой продукции.
Выберите «Способ формирования серийного номера». По умолчанию «Оператор ИС МП» - серия кода присваивается сервисом маркировки при их заказе. «Самостоятельно» - появляется страница «Серийные номера», где можно сгенерировать или указать свои серии для заказываемых кодов маркировки.
Для заказа кодов групповых упаковок (КИГУ) требуется выбрать «Групповая потребительская упаковка» в «Вид маркировки».
Нельзя подбирать одну и туже продукцию несколько раз (ограничение сервиса маркировки).
Возможно указание только 10 товаров в заказе и максимально возможное количество 150 000 кодов на одну позицию продукции (ограничение сервиса маркировки).
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «КМ эмитирован», а в учете системы коды маркировки будут загружены и им будет присвоен статус «Эмитирован».
В случае присвоения статуса документу «КМ частично эмитированы», что означает что не все заказанные коды были получены из сервиса маркировки (обрыв связи или иные коллизии), воспользуйтесь кнопкой «Восстановить коды» в шапке документа.
Раздел содержит перечень документов планирования маркировки, заказов на маркировку в разрезе производственных площадок и заданий на маркировку, сформированных на основании заказов.
Раздел содержит перечень документов планирования маркировки в разрезе подразделений (производственные площадки) и продукции. На основании планов создаются заказы на маркировку в подразделения.
Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.
Перечень документов может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.
Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
В табличной части указываются данные планирования:
После указания перечня планирования - план подтверждается по кнопке «Подтвердить план». Далее он передается в производство по кнопке «В производство» и на его основании создаются документы «Заказ на маркировку» в разрезе каждого подразделения и даты планирования, то есть для каждого подразделения и даты плана создается отдельный документ, если не указана настройка системы «Заполнение заказов маркировки из плана (одним документом)». Если настройка указана, то документы «Заказ на маркировку» создаются только в разрезе подразделений.
Перечень плана может быть загружен из файла Excel по кнопке «Загрузить из Excel».
Раздел содержит перечень документов заказов на маркировку в разрезе подразделений (производственные площадки) и продукции. Документ предназначен для расчета потребности в кодах маркировки и подбора кодов в рамках позиций заказа. На основании заказов создаются задания на маркировку на производственные линии.
Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.
Перечень документов может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.
Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Страница «Основная»:
Страница «Заказ»:
Перечисляется перечень заказа на маркировку. Для формирования перечня вручную нажмите кнопку «Добавить» и выберите продукцию. Далее укажите данные позиции заказа:
При передаче заказа в производство появляется ссылка на задание и статус задания на маркировку.
Страница «Коды маркировки»:
Перечислены все коды, подобранные для каждой позиции заказа на маркировку.
Порядок работы с документом:
При включенной настройки системы «Дозаказ кодов маркировки» на странице «Обмен данными», системой будет проводится автоматический анализ потребностей кодов маркировки по документам «Заказ на маркировку» в статусе «Подготовка». В случае нехватки кодов автоматически будут создаваться документы «Заказ кодов».
Если документ был сформирован и проведен в статусе «Подготовка» и если включена настройка в «Настройки системы» - «Обмен данными» - «Дозаказ кодов маркировки», то система проанализирует количество указанных кодов в документах и количество кодов на балансе системы. Если кодов будет не хватать, то автоматически сформируются документы «Заказ марок» на недостающее количество.
Раздел содержит перечень документов заданий на маркировку в разрезе подразделений (производственные площадки) и продукции. Документ предназначен для отправки данных на производственные линии, полученные отчетов с линий и формирование документов отправки в сервис маркировки на основании полученных данных с линий.
Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.
Для установления фильтра по статусу документ или его идентификатору.
Для просмотра пакетов данных обмена задания укажите опцию «Пакеты обмена».
Документы создаются и корректируются (если задание не в статусе «В производстве») только на основании заказов на маркировку.
Данные документа заполняются из позиции заказа на маркировку.
Используются следующие статусы документа «Задание на маркировку»:
Порядок работы с документом:
Документ создается в статусе «Подготовка». В данном статусе можно редактировать поля «Сертификат», «Дата производства», «Дата годности» и «Дата ввода в оборот».
Далее задание передается на производственную линию (настройки обмена с ПО L2 указываются в информационных системах. Информационная система должна быть указана в подразделении (если не указана линия) или в производственной линии) по кнопке «Передать на производство».
Если требуется предварительная печать кодов маркировки, то используются группа кнопок «Печать». Печать возможна как всех кодов, так и нескольких (указанное количество в поле ввода). Печать и генерация штрихкода агрегации происходит по настройке генерации кодов, указанных в настройке в подразделе «Агрегация» на странице «Основное». Варианты макетов печати определяются в подразделе «печать этикеток» на странице «Основное», если они не указаны, то макеты берутся из настроек системы (шаблоны этикеток заполняются в документе при их формировании из производственной линии, если в ней указан принтер и шаблоны этикеток);
Документ переходит в статус «В производстве»:
Если с производственной линии используется обмен с ПО L2, то Формируются и отправляются пакеты данных для отправки в информационную систему в рамках установленных в ней настроек обмена. При успешном получении информационной системой (ПО L2) пакета данных задания в документе устанавливается опция «Задание передано». При завершении маркировки задания на производственной линии, ПО L2 присылает отчеты о маркировке. При их успешном получении в документе устанавливается опция «Отчет получен», а документ переходит в статус «Подтвержден».
Если с производственной линии используется ручной сканер, то появляется функционал «Ручное сканирование» по сериализации, формированию агрегата, модификации агрегата и отбраковке с помощью ручного сканера:
На странице «Линия» можно видеть данные отчета о маркировке (какие коды входят в агрегаты), на странице «Агрегаты» перечислены агрегаты, которые были сформированы на линиях.
Если требуется отменить задание, то используется кнопка «Отменить задание».
В документе в статусе «Подтвержден» возможно редактирование полей «Сертификат», «Дата производства», «Дата годности» и «Дата ввода в оборот». Возможно удаление кодов на страницах «Агрегаты» и «Линия». Если все данные корректны, то задание закрывается и автоматически формируются документы для отправки данных в сервис маркировки: «Отчет о нанесении», «Ввод в оборот», «Агрегация», «Списание» и «Вывод из оборота». Документу «Задание на маркировку» устанавливается статус «В обработке». После успешной отработки созданных на основании текущего задания документов в сервисе маркировки – документу присваивается статус «Закрыт». При этом автоматически присваивается статус «Закрыт» документу «Заказ на маркировку».
При нажатии на кнопку «Структура подчиненности» выводится перечень связанных документов, нажатием двойного щелчка можно перейти в данный документ.
Раздел содержит перечень документов по работе с кодами маркировки, по которым нужно отчитаться в сервис маркировки о нанесении, вводе в оборот и выводе из оборота.
Для подписания и отправки документа вручную в статусе «Подготовлен к отправке» в систему маркировки - в списке документов выделите документ или документы и нажмите кнопку «Отправить».
Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.
Перечень документов может быть загружен из ТСД, либо создан автоматически на основании закрытого документа «Задание на маркировку», либо заведен вручную.
Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Страница «Основная»:
Для указания перечня кодов используется:
На странице «Товары» укажите данные и коды маркировки, которые будут отправлены в сервис маркировки. Отсканируйте код ручным сканером или воспользуйтесь формой подбора кодов из учета системы – нажмем кнопку «Добавить». Выберите в окне выбора продукцию, далее укажите коды маркировки (коды маркировки перечислены в том статусе, который указан в поле документа «Вид документа» («Отчет о нанесении» - коды маркировки со статусом «Эмитирован», «Ввод в оборот ..» и «Импорт ФТС» - коды маркировки со статусом «Нанесен», «Вывод из оборота» - коды маркировки со статусом «В обороте»).
При проведении документа коды маркировки перечисленные в документе резервируются в учете системы и не могут быть использованы в подборах других документах. Перечень зарезервированных кодов можно посмотреть в разделе «Резерв кодов маркировки» вы шапке формы документа.
При отправке и обработке данных сервисом маркировки формируются протоколы обмена, в которых можно увидеть данные об отправке и обработке на стороне сервиса маркировки. В случае статуса обработки документа в сервисе маркировки «Отказ» можно посмотреть в протоколе причину отказа.
Для того чтобы отчитаться о нанесении кодов маркировки на продукцию, выберите вид документа «Отчет о нанесении». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут только не входящие в агрегат и со статусом «Эмитирован».
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «Нанесен».
Для того чтобы отчитаться о вводе в оборот собственных кодов маркировки на продукцию выберите вид документа «Ввод в оборот (Производство)». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите номер ВСД (только для группы продукции «Молочная продукция») в перечне товаров и дату производства в шапке документа.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «В обороте».
Для того чтобы отчитаться о вводе в оборот кодов маркировки от давальца на продукцию выберите вид документа «Ввод в оборот (Контрактное производство)». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите собственника продукции, производителя и дату производства в шапке документа.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «В обороте».
Для того чтобы отчитаться о вводе в оборот кодов маркировки, полученных от физических лиц (не являющихся индивидуальными предпринимателями) на продукцию выберите вид документа «Ввод в оборот (Полученных от физических лиц)». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите дату получения кодов в шапке документа.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы коды маркировки, указанные в документе, будет присвоен статус «В обороте».
Максимально возможное количество кодов маркировки в документе 30 000 кодов (ограничение сервиса маркировки).
Для того чтобы отчитаться о вводе в оборот кодов маркировки на продукцию, произведенную в странах ЕАЭС выберите вид документа «Ввод в оборот (Трансграничная торговля)». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите номер первичного документа импорта, Наименование экспортера, код страны импорта, номер налогоплательщика (экспортера), дату импорта и дату первичного документа в шапке заполняемого документа.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «В обороте».
Для того чтобы отчитаться о вводе в оборот кодов маркировки на продукцию, произведенную за рубежом (не в странах ЕАЭС), выберите вид документа «Импорт с ФТС» Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные (АТК), так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите дату и номер таможенной декларацию на товары в шапке заполняемого документа.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «В обороте».
Для того чтобы отчитаться о выводе из оборота кодов маркировки на продукцию выберите вид документа «Вывод из оборота». Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут не входящие в агрегат и со статусом «В обороте». Укажите причину вывода из оборота, вид первичного документа (например: документ инвентаризации), номер и дату первичного документа в шапке заполняемого документа.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы кодам маркировки, указанным в документе, будет присвоен статус «Выбыл».
Документы может быть отправлен на ТСД для подбора кодов маркировки. Для отправки документа на подбор кодов маркировки в ТСД – требуется установить опцию «Отправить задание» на странице «ТСД». После получения данных с ТСД поле «Дата отработки» будет заполнено фактических датой и временем окончания подбора кодов на ТСД для данного документа.
Для того, чтобы отчитаться о выводе из оборота кодов маркировки в рамках объемно – сортового учета, выберите вид документа «Вывод из оборота (ОСУ)».
Укажите наименование продукции и количество выводимых из оборота кодов маркировки. Укажите причину вывода из оборота (требуется выбрать из списка), вид первичного документа (например: документ инвентаризация), номер (при его отсутствии укажите «б/н» или «-») и дату первичного документа.
По окончанию заполнения обязательных полей требуется записать и провести документ по соответствующим кнопкам. Для отправки документа в сервис маркировки воспользуйтесь кнопкой «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан».
Для того, чтобы откорректировать данные кодов после их нанесения или ввода в оборот о вводе в оборот. Укажите продукцию и коды через форму подбора кодов или поле «Штрихкод». Подбираться коды могут как агрегационные, так и не входящие в агрегат и со статусом «Нанесен». Укажите новые данные кодов маркировки: Разрешительная документация, ВСД, Дата производства, Срок годности и Вес.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан».
Раздел содержит перечень документов по работе с списанием кодов маркировки в следствии порчи или брака на производстве.
Для подписания и отправки документа вручную в статусе «Подготовлен к отправке» в систему маркировки - в списке документов выделите документ или документы и нажмите кнопку «Отправить».
Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.
Перечень документов может быть загружен из ТСД, либо создан автоматически на основании закрытого документа «Задание на маркировку», либо заведен вручную.
Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Страница «Основная»:
Для указания перечня кодов используется:
На странице «Товары» укажите коды маркировки, которые будут списаны. Отсканируйте код ручным сканером или воспользуемся формой подбора кодов из учета системы – нажмем кнопку «Добавить». Выберите в окне выбора продукцию, далее укажите коды маркировки (коды маркировки перечислены в том статусе, который указан в поле документа «Вид списания»). Списываться коды маркировки могут только не входящие в агрегат.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете системы коды маркировки, указанные в документе, будут сняты с учета и присвоен статус «Выбыл».
При проведении документа коды маркировки, перечисленные в документе, резервируются в учете системы и не могут быть использованы в подборах других документах. Перечень зарезервированных кодов можно посмотреть в разделе «Резерв кодов маркировки» в шапке формы документа.
При отправке и обработке данных сервисом маркировки формируются протоколы обмена, в которых можно увидеть данные отправки и обработки на стороне сервиса маркировки. В случае статуса обработки документа в сервисе маркировки «Отказ» можно посмотреть в протоколе причину отказа.
Раздел содержит перечень документов по работе с агрегированием кодов маркировки.
Для подписания и отправки документа вручную в статусе «Подготовлен к отправке» в систему маркировки - в списке документов выделите документ или документы и нажмите кнопку «Отправить».
Для установления фильтра по дате в списке документов – нажмите кнопку «Установить период» и выберите период отбора документов.
Перечень документов может быть загружен из ТСД, либо создан автоматически на основании закрытого документа «Задание на маркировку», либо заведен вручную.
Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Страница «Основная»:
Страница «Агрегация»:
Перечислен перечень кодов, которые будут:
Для указания перечня кодов под тот или иной режим агрегирования используется:
При проведении документа коды маркировки, перечисленные в документе резервируются в учете системы и не могут быть использованы в подборах других документах. Перечень зарезервированных кодов можно посмотреть в разделе «Резерв кодов маркировки» в шапке формы документа.
При отправке и обработке данных сервисом маркировки формируются протоколы обмена, в которых можно увидеть данные отправки и обработки на стороне сервиса маркировки. В случае получения статуса обработки документа в сервисе маркировки «Отказ» можно посмотреть в протоколе причину отказа.
Для формирования нового агрегата укажите в документе режим «Формирование». Выберите продукцию, по которой будет происходить формирование нового агрегата. Выберите тип упаковки («Групповая упаковка» - генерация кода первого уровня агрегации по настройке; «Паллета» - генерация кода второго уровня агрегации по настройке; «Групповая потребительская упаковка» - поиск заказанного кода DataMatrix первого уровня агрегации). Нажмите кнопку «Сформировать номер упаковки» после чего «Поле «Упаковка» будет заполнена сгенерированным по настройке или подобранным из учета кодом.
На странице «Агрегация» укажите коды маркировки, которые будут входить в агрегат. Воспользуемся формой подбора кодов из учета системы – нажмем кнопку «Добавить». Выберите в окне выбора продукцию, далее укажите коды маркировки (коды маркировки перечислены в том статусе, который указан в поле документа «Статус». Агрегацию можно проводить как для кодов, которые были нанесены, так и для тех, которые были введены в оборот). Коды подбора представлены по уровню вложенности типа упаковки, которые указаны в документе. Например, в формируемый «Паллет» можно добавить коды первого уровня агрегации и сами потребительские упаковки, в формируемую «Групповая упаковка» только потребительские упаковки.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете по кодам маркировки, входящим в агрегат, будет присвоен агрегат «КИТУ» (код идентификации транспортной упаковки).
По кнопке печать в документе можно распечатать агрегационный код.
Порядок действий аналогичен режиму «Формирования», за исключением указания продукции и генерации кода. Выберите режим «Расформирования» и на странице «Агрегация», используя форму подбора кодов по кнопке «Добавить». Укажите продукцию по кодам агрегации, которые нужно расформировать, далее выберем агрегаты, которые нужно расформировать.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете по кодам маркировки, входящим в агрегат, будет удален агрегат «КИТУ».
Порядок действий аналогичен режиму «Формирования», за исключением указания продукции и генерации кода. Выберите режим «Добавление» и на странице «Агрегация», используя форму подбора кодов по кнопке «Добавить». Укажите продукцию, в код агрегации которой нужно добавить коды маркировки или агрегаты, далее выберете агрегат, в который нужно произвести добавление кодов. После выбора на основной странице будет указан код агрегата, в котором будет происходить добавление. Снова используя форму подбора кодов по кнопке «Добавить», выберем продукцию, коды которой нужно добавить в агрегат, далее выберем коды, которые нужно добавить в агрегат. Коды представлены по уровню вложенности ниже агрегата, в которой добавляются коды. Например, в «Паллет» можно добавить коды первого уровня агрегации и сами потребительские упаковки, в «Групповая упаковка» только потребительские упаковки.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете по кодам маркировки, входящим в агрегат, будет присвоен агрегат «КИТУ».
Порядок действий аналогичен режиму «Формирования», за исключением указания продукции и генерации кода. Выберите режим «Добавление» и на странице «Агрегация», используя форму подбора кодов по кнопке «Добавить». Укажите продукцию, из кода агрегации которой нужно изъять коды маркировки или агрегаты, далее выберем агрегат, из которого нужно произвести изъятие кодов. После выбора на основной странице будет указан код агрегата, из которого будет происходить изъятие, а в перечень кодов на странице «Агрегация» будут загружены коды, входящие в данный агрегат. Требуется галочкой указать изымаемые коды.
После окончания подбора кодов отправьте документ в сервис маркировки по кнопке «Отправить» в шапке формы документа или по кнопке «Отправить документы» на рабочем столе. При успешной отработке документа в сервисе маркировки статус документа перейдет в «Обработан», а в учете по кодам маркировки, перечисленным на изъятие в агрегате, будет удален агрегат «КИТУ».
Раздел содержит перечень документов складских операций по перемещению, отгрузке и приемке маркированной продукции на складах организации. Заполнение документа кодами маркировки происходит с помощью ТСД.
Перечень документов может быть загружен из информационных систем, если настроена интеграция, либо заведен вручную.
Для создания нового документа вручную нужно нажать кнопку «Создать» и заполнить нужные реквизиты:
Страница «Товары»:
Перечисляется перечень товаров складской операции в разрезе единиц измерения. Указывается количество продукции. Количество собранных кодов КМ просчитывается от данных, полученных с ТСД.
Страница «Коды маркировки»:
Перечисляется перечень кодов маркировки, подобранных на складке с помощью ТСД под перечень товаров, указанных на странице «Товары».
Страница «ТСД»:
Для отправки документа на подбор кодов маркировки в ТСД – требуется установить опцию «Отправить задание». После получения данных с ТСД поле «Дата отработки» будет заполнено фактической датой и временем окончания подбора кодов на ТСД для данного документа.
В подразделе «Внешняя система» автоматически заполняются данные, если документ загружен из внешних информационных систем, при условии, что настроена интеграция. Например, сформированный документ «Складское перемещение №0000001» на стороне 1С: УПП.
В поле «Документ» указывается наименование документа во внешней системе учета. Данное наименование отображается на ТСД.
В поле «Документ (ID)» заполняется идентификатор документа во внешней системе учета. Таким образом устанавливается связь документов системы маркировки ENCODE Track с документами внешних информационных систем.
Раздел содержит перечень документов по работе с кодами маркировки импортной продукции.
Для работы с функционалом по импорту маркированной продукции требуется:
Схема работы по маркировке импортной продукции:
Документы формируются по цепочке прослеживаемости.
Коды маркировки по импортной продукции заказываются документом «Заказ кодов» (от лица импортера) способом выпуска продукции «Ввезен В РФ» или «ЕАЭС». После получения кодов (статус документа «КМ эмитирован») можно на основании текущего заказа создать документ «Обмен кодами» для передачи кодов экспортеру нажав кнопку «Создать обмен кодами маркировки» в шапке документа.
Полное описание документа указано в разделе «Заказ кодов».
Для передачи кодов экспортеру для нанесения их на продукцию, которая будет импортирована требуется создать документ «Обмен кодами».
Документ «Обмен кодами» может быть сформирован на основании документа "Заказ на маркировку» по кнопке «Создать обмен кодами маркировки». Документ появляется на вкладке «Импорт» - «Обмен кодами» и автоматически заполняется данными из документа «Заказ марок». Либо документ может быть создан вручную и заполнен ранее заказанными кодами маркировки на странице «Продукция» (укажите продукцию, по которой нужно подобрать коды маркировки в документ и нажмите кнопку «Подобрать коды»).
Требуется указать контрагента (Экспортера), которому будут переданы коды, для аналитики в отчете «Баланс кодов» - «Импорт». Заполнение не обязательно.
В документе «Обмен кодами» реализована возможность сохранения кодов маркировки в файл формата CSV и PDF (для их передачи экспортеру) в выбранном или установленном по умолчанию варианте этикетки на странице «Основное».
Этикетка печати – определяет шаблон этикетки, по которому будет сформирована печать кодов в PDF.
При создании документа реквизит заполняется автоматически шаблоном этикетки, у которой установлен признак «Импорт». Признак ставится только на один шаблон.
После выгрузки кодов маркировки необходимо переключить статус документа при помощи кнопки «Передать в производство».
После получения от производителя информации о нанесении кодов, необходимо создать отчет о нанесении нажатием одноименной кнопки.
Экспортер присылает отчеты о нанесенных кодах на экспортируемую продукцию, на основании данных которых формируются документы «Отчет о нанесении (Импорт)» от лица импортера. Документы должны быть отправлены и отработаны в сервисе маркировки до прохождения таможни.
Документ создается на основании документа «Обмен кодами» из документа «Обмен кодами» по кнопке «Создать отчет о нанесении». Будет создано столько документов, сколько удовлетворяет условию 30 000 кодов в документе (например: если в обмене кодами указано 90 000 кодов, то будет создано 3 документа отчетов о нанесении).
Документ может быть загружен в систему с помощью ТСД. Документ формируется на ТСД при маркировке у экспортера и поступает в систему после завершения маркировки. После загрузки документа он связывается с документом «Обмен кодами», в рамках которого была передача экспортеру.
Документ может быть создан вручную на основании полученных файлов отчета (например, в формате csv). Для этого в созданном документе (по кнопке «Добавить» на странице «Отчет о нанесении») нужно нажать кнопку «Загрузить коды из CSV». После формирования документа он связывается с документом «Обмен кодами», в рамках которого была передача экспортеру.
Полное описание документа указано в разделе «Отчет о нанесении».
Формирование Агрегационного Таможенного Кода (АТК) осуществляется пользователем на основании документа «Отчет о нанесении».
Необходимо указать количество кодов маркировки, кратно которому будет формироваться количество агрегационных кодов. По умолчанию количество указывается на количество кодов, указанное в отчете о нанесении в поле «Количество кодов в одном АТК». Например: в отчете о нанесении указано значение «Количество кодов в одном АТК» равное 100, в документе указано 1000 кодов – будет создано 10 документов агрегации АТК (аналогично, если в рамках документа «Обмен кодами» было создано несколько отчетов о нанесении, тогда анализируются все отчеты о нанесении для расчета требуемого количества АТК).
Для создания документов агрегации АТК нужно перейти в отчет о нанесении и по кнопке «Создать на основании» необходимо выбрать операцию «Агрегация». При нажатии кнопки сформируются документы с требуемым количеством кодов маркировки.
После формирования документа, необходимо отправить его в сервис маркировки нажатием кнопки «Отправить».
Агрегационный код генерируется в сервисе маркировки и после обработки документа, код поступает в систему ENCODE Track и отображается в поле «Номер АТК».
После успешного прохождения таможенного контроля необходимо сформировать документ «Ввод в оборот (Импорт ФТС)».
Формирование документа осуществляется из документа «Отчет о нанесении» по кнопке «Создать на основании» - «Ввод в оборот (Импорт ФТС)»
Вариант 1. Документ формируется из АТК, при этом документ Формирование АТК должен иметь статус «Обработан».
В случае, если у одного или нескольких документов «Формирование АТК» будет статус отличным от статуса «Обработан», то коды маркировки из данного документа не войдут в документ «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)».
Если статус документа «Формирование АТК» изменится на «Обработан», то по этим документам можно будет создать новый документ «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)».
Вариант 2. Документ формируется без АТК, в таком случае агрегация АТК не производится. В документ ввода в оборот заполняются коды маркировки из отчета о нанесении.
В документе «Ввод в оборот (Импорт с ФТС)» необходимо заполнить дату и номер таможенной декларации на товары и отправить документ в сервис маркировки нажатием соответствующей кнопки.
После получения статуса «Обработан» из сервиса маркировки коды маркировки вводятся в оборот.
Раздел содержит перечень документов по работе с отгрузкой и приемкой продукции как с кодами маркировки, так и без них в рамках объёмно – сортового учета.
Для начала работы в рамках формирования документов требуется заполнить обязательные поля:
В справочнике «Организации» обязательно должны быть заполнены «ИНН», «КПП», адрес в форме заполнения адреса «Юр. Адрес XML и ЭДО». Указать на вкладке «ЭДО» минимум одного оператора ЭДО и идентификатор организации у данного оператора.
В справочнике «Контрагенты» с видом «Покупатели» обязательно должны быть заполнены «ИНН», «КПП», адрес в форме заполнения фактического адреса «Адрес ЭДО». Указать на вкладке «ЭДО» минимум одного оператора ЭДО и идентификатор организации у данного оператора.
Для формирования документа отгрузки «УПД» на рабочем столе перейдите на страницу «Отгрузка» и нажмите кнопку «Добавить». Либо документ может быть загружен из внешней системы через настроенную интеграцию.
Для обновления статусов документов отправленных операторам ЭДО требуется нажать на кнопку «Операции» - «Обновить статусы».
При создании документа «Отгрузка» по умолчанию устанавливается вид документа «УПД». Дата документа, дата отгрузки и дата передачи товара по умолчанию указывается текущей датой и присваивается порядковый номер у документа, а статус документа «Ожидается отправка»
На странице «Общее» заполняются следующие поля:
На странице «УПД» заполняются основные данные документа.
На странице «Товары» указывается перечень отгружаемых товаров, их количество и стоимость.
После окончания формирования документа требуется нажать кнопку «Отправить». Документ будет отправлен оператору ЭДО. Если требуется загрузка электронного документа в личном кабинете оператора ЭДО вручную, то используется кнопка «Операции» - «Сформировать файл XML».
При необходимости аннулировать документ используется кнопка «Аннулировать».
Если от покупателя пришло уведомлении об уточнении (статус «Требуется уточнение»), либо документ был отклонен- статус «Отклонен», либо документ был аннулирован (статус: «Аннулирован»), то возможно формирования исправленного документа «УПДи» («На основании» - «Исправление»).
Формирование документа «УКД» происходит тогда, когда требуется уточнить (исправить) цену отгруженной продукции на основании ранее отправленного «УПД».
Формирование документа «УПДи» происходит тогда, когда требуется уточнить (исправить) цену, количество или перечень кодов отгруженной продукции, либо исправить другие данные на основании ранее отправленного «УПД».
Для получения документов приемки «УПД», «УПДи» и «УКД» на рабочем столе перейдите на страницу «Приемка» и нажмите кнопку «Операции» - «Загрузить УПД».
Для обновления статусов документов полученных от операторов ЭДО требуется нажать на кнопку «Операции» - «Обновить статусы».
После загрузки документа, указанный перечень кодов в нем проверяется в сервисе маркировки. Система получает полный список кодов по вложениям в агрегатах и ставит их на учет в системе.
Для оператора ЭДО "Контур Диадок":
Для проверки фактического соответствия полученного промаркированного товара м перечнем кодов, которые были переданы в документе происходит формирование задания на ТСД. Для этого в документе на странице «ТСД» требуется указать настройку «Отправить задание». При завершении подбора кодов в ТСД перечень кодов будет загружен в документ и те коды, которые не были просканированы на ТСД будут помечены как отклоненные.
Программа может формировать отчеты (статистику) по работе операторов линий в разрезе:
Отчеты формируются и выгружаются в программу в ПО L2.
В отличии от статистики по работе операторов производственных линий, которые программа загружает автоматически из ПО L2, статистика по простою производственной линии указывается вручную оператором в разделе «Статистика по простою линии» в разделе «НСИ» в группе «Статистика».
Данные располагаются в разделе «НСИ» в группе «Статистика».
Для создания записи статистики нужно нажать кнопку «Добавить» и указать данные:
Длительность будет рассчитана автоматически после записи данных.
Отчет располагается в разделе «НСИ» в группе «Отчеты».
Отчет показывает общую эффективность работы производственных линий в разрезе смен, продукции, причин остановок оборудования и операторов за указанный период.
Отборы:
Статистика по смене:
Статистика по продукции:
Статистика простоев оборудования:
Отчет располагается в разделе «НСИ» в группе «Отчеты».
Отчет показывает общую загрузку производственных линий в разрезе часов работы и операторов за указанный период.
Отборы:
Отчет располагается в разделе «НСИ» в группе «Отчеты».
Отчет показывает статистику и производительность операторов в разрезе их рабочих смен за указанный период.
Отборы: